Začetek leta 2026 je na področju plač prinesel eno največjih sprememb v zadnjem obdobju. Minimalna plača se je namreč opazno zvišala – za skoraj 16 % v primerjavi z letom 2025. S tem je bruto znesek prvič dosegel raven, ki zaposlenim prinaša približno 1.000 EUR neto izplačila.
Ker ta sprememba pomembno vpliva na finančno načrtovanje podjetij in pravilnost obračuna plač, smo v računovodskem servisu QuickMB pripravili celovit pregled ključnih številk, izračunov in zakonskih posebnosti za leto 2026.
Ključne številke za leto 2026
V skladu z odločitvijo Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti ter določili Zakona o minimalni plači (ZMinP) so uradni zneski za delo, opravljeno od 1. januarja 2026 dalje, naslednji:
- Bruto minimalna plača: 1.481,88 EUR (v letu 2025 je znašala 1.277,72 EUR).
- Neto minimalna plača: približno 1.000,00 EUR (dejanski neto znesek se med posamezniki razlikuje, saj je odvisen od davčnih olajšav, kot so npr. olajšave za vzdrževane družinske člane).
- Strošek delodajalca: približno 1.730,00 EUR do 1.750,00 EUR (znesek vključuje bruto plačo, prispevke delodajalca ter morebitne razlike do najnižje osnove za obračun prispevkov, ne vključuje pa povračil za prehrano in prevoz).
Zakaj je prišlo do tako izrazitega dviga?
Dvig minimalne plače za leto 2026 temelji na novem izračunu minimalnih življenjskih stroškov, ki jih je pripravil Inštitut za ekonomska raziskovanja in znašajo 791,07 EUR. Po zakonski formuli mora minimalna plača presegati te stroške za najmanj 20 % (in največ 40 %), k temu pa se prišteje še obvezna letna uskladitev z medletno decembrsko inflacijo, ki je znašala 2,7 %.
Kaj se NE sme vštevati v minimalno plačo?
Ena najpogostejših napak pri obračunu plač je napačno razumevanje sestave minimalne plače. Zakonodaja jasno določa, da se v minimalno plačo ne smejo vštevati naslednji prejemki:
- Vsi zakonski in panožni dodatki:
- dodatek za delovno dobo,
- dodatki za pogoje dela (npr. težje ali nevarnejše delovne razmere),
- dodatki za delo v posebnih časih (nočno delo, delo v nedeljo, delo na praznike in dela proste dneve),
- dodatek za nadurno delo.
- Del plače za delovno in poslovno uspešnost (npr. božičnica, nagrade za uspešnost).
- Povračila stroškov v zvezi z delom:
- povračilo za prehrano med delom (malica),
- povračilo za prevoz na delo in z dela,
- dnevnice in drugi potni stroški za službena potovanja.
- Drugi prejemki iz delovnega razmerja:
- regres za letni dopust,
- odpravnine in jubilejne nagrade.
To pomeni, da mora delavec za opravljeno delo v polnem delovnem času prejeti osnovo v višini 1.481,88 EUR bruto, vsi pripadajoči dodatki ter povračila stroškov pa se morajo prišteti k temu znesku.
Kako minimalna plača vpliva na druge obračune?
Dvig minimalne plače neposredno vpliva še na nekatere druge obveznosti delodajalca:
- Minimalni regres za letni dopust 2026: Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) določa, da mora biti regres izplačan najmanj v višini minimalne plače. Za leto 2026 to pomeni, da mora minimalni regres znašati najmanj 1.481,88 EUR.
- Študentsko delo: zvišanje minimalne plače avtomatično zviša tudi minimalno bruto urno postavko za študentsko in dijaško delo ter začasno in občasno delo upokojencev.
Ali lahko zaposleni prejme manj od minimalne plače?
Da, vendar le v specifičnih, zakonsko določenih primerih:
- Krajši delovni čas: če je delavec zaposlen za krajši delovni čas od polnega (npr. 20 ur tedensko), mu pripada sorazmerni del minimalne plače.
- Odsotnost z dela (bolniška, čakanje na delo ipd.): v primeru bolniške odsotnosti se nadomestilo obračuna v zakonsko določenem odstotku od osnove (npr. 80 % ali 90 %), kar lahko končno izplačilo za tisti mesec zniža pod prag minimalne plače.
Kako vam lahko pomaga računovodski servis QuickMB?
Dvig minimalne plače za skoraj 16 % predstavlja precejšen finančni izziv za podjetja, kadrovikom in računovodjem pa prinaša dodatno delo pri usklajevanju plačnih razredov in pravilnem ločevanju dodatkov.
V računovodskem servisu QuickMB delodajalcem pomagamo, da:
- pravilno in brez napak izvedejo mesečni obračun plač v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
- natančno opredelijo in obračunajo vse dodatke, ki morajo biti izvzeti iz minimalne plače,
- pripravijo projekcije stroškov dela, kar podjetjem omogoča lažje načrtovanje proračuna in ohranjanje stabilnega poslovanja.
Če želite preveriti, kako te spremembe vplivajo na vaše podjetje, ali potrebujete pomoč pri obračunu plač, nas kontaktirajte. Z veseljem vam bomo svetovali.
Vir podatkov: Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti (MDDSZ) ter Uradni list RS.